Win10怎么把打印机共享给Win11电脑,实操步骤与排查
家里或小办公室常见这样的打印n电组合:一台老电脑跑 Win10,打印机用 USB 连在它上面;新买的机共笔记本是 Win11,想直接无线打印。脑实把 Win10 的操步查打印机共享出去,让 Win11 通过局域网连接,骤排是打印n电最省钱的方案,不用买带网口的机共打印机,也不用额外添置打印服务器。脑实本文按实际操作的操步查顺序讲清楚:Win10 端要开哪些开关、Win11 端怎么找到并添加、骤排连不上时按什么顺序排查。打印n电不同版本的机共系统界面文字可能略有差异,以你机器上实际显示的脑实为准。
先确认三件事,操步查能省掉一半的骤排返工
第一,两台电脑必须在同一个局域网里。判断方法很简单:看它们连的是不是同一个路由器的同一个网段。如果 Win10 插网线、Win11 连 Wi-Fi,只要都出自同一台路由器,通常就算同一网络;但如果 Win11 连的是手机热点,或者路由器开了「访客网络」「AP 隔离」,那就互相看不见,后面所有设置都白做。
第二,Win10 这台电脑要处于开机状态。共享打印机的本质是「借道」Win10 电脑转发打印任务,它关机或休眠时,Win11 是打不了字的。如果不想每次打印都去开老电脑,可以考虑后面提到的替代方案。
第三,确认 Win10 上这台打印机本身能正常打印一张测试页。本机都打不出来,共享一定失败,先把驱动装好再谈共享。
Win10 端:开启共享并发布打印机
先打开网络发现和文件打印机共享。路径是:设置 → 网络和 Internet → 状态 → 共享选项(旧版界面在控制面板 → 网络和共享中心 → 更改高级共享设置)。在当前使用的网络配置文件下,勾选「启用网络发现」和「启用文件和打印机共享」。如果你把网络设成了「公用」,Windows 会默认关掉这些选项,建议在家里改成「专用」。改完记得点保存。
接着共享打印机。打开设置 → 蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪,点中要共享的那台打印机,进入「打印机属性」。切到「共享」选项卡,勾选「共享这台打印机」,共享名建议用纯英文或数字,比如 HP1108,不要用中文和空格,某些旧设备或系统对中文共享名解析会出问题。应用确定即可。
还有一步经常被忽略:确认 Win10 的计算机名。右键此电脑 → 属性,就能看到设备名称,比如 DESKTOP-8K3L2。Win11 添加打印机时要用到它,顺手记下来。如果名字里有中文,建议改成英文再重启,能避开不少玄学问题。
最后检查凭据。Win11 连接共享打印机时,通常需要输入 Win10 上的账号密码。如果 Win10 用的是微软账户登录,用户名就是你登录用的邮箱,密码是微软账户密码;如果是本地账户,就是本机登录密码。没有密码的账户在共享场景下容易被拒绝访问,建议给 Win10 账户设一个密码。
Win11 端:两种添加方式,优先用第二种
第一种是自动搜索。打开设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪 → 添加设备,等它扫描。如果 Win10 共享正常,列表里会出现类似「HP1108 在 DESKTOP-8K3L2 上」的条目,点添加即可。这种方式依赖网络发现,家庭网络里成功率不错,公司网络里经常被策略挡住。
第二种是手动按名称添加,成功率更高。在同一个「添加设备」页面,点「手动添加」或「我想要的打印机不在列表中」,选择「按名称选择共享打印机」,然后输入两个反斜杠加 Win10 计算机名加反斜杠加共享名,形如:\\DESKTOP-8K3L2\HP1108。回车后系统会去拉取驱动,按提示完成即可。
如果提示需要凭据,就填 Win10 上那个账户和密码,可以勾选「记住我的凭据」,以后就不用重复输入了。装完后建议立刻打印一张测试页,别等到要用的时候才发现是空的。
连不上时,按这个顺序排查
\\DESKTOP-8K3L2,也就是只输计算机名不输共享名。如果能弹出 Win10 的共享文件夹列表,说明网络和权限没问题,问题出在打印机共享本身;如果直接报错,就是网络或共享设置的问题。几个边界要说清楚
共享打印的前提是 Win10 电脑在线。如果它经常关机,体验会很差。更稳的替代方案有两个:一是买一台支持 USB 打印机的打印服务器或带 USB 口的路由器,让打印机直接接入网络;二是换一台自带 Wi-Fi 或网口的打印机。这两条路一次性投入高一些,但不依赖某台电脑开机。
另外,共享打印机属于局域网内部行为,不要把它暴露到公网,也不要在公共 Wi-Fi 下开启文件和打印机共享。公司环境里如果连不上,很可能是域策略或 IT 部门的限制,这种情况直接找管理员,不要自行改注册表绕过。
小结一下可执行的顺序:先在 Win10 上确认打印机本机可打印,开启网络发现和打印机共享,把打印机共享出去并记下计算机名;再到 Win11 上用 \\计算机名\共享名 手动添加,输入 Win10 的账户密码;最后打印测试页验证。不成功就按「先测 \\计算机名 通不通,再看凭据、网络位置、防火墙、驱动」的顺序逐项排除,多数问题都能定位到具体一环。
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